A vállalati keresési projektek gyakran azzal a céllal indulnak, hogy egyfajta „Google-t” hozzanak létre a szervezeten belül, ám sokszor elmaradnak a várakozásoktól. A kudarcok hátterében gyakran az áll, hogy hiányzik a tartós erőfeszítés és megfelelő irányítás. Azonban a következő generációs keresési technológiák már lehetővé teszik ennek az ígéretnek a betartását, ha rendszeresen és alaposan megközelítjük a bevezetésüket.
Az insight engine-ek, vagyis az adatelemző motorok megfelelő használata a digitális átalakulás kulcseleme. Ahhoz, hogy ezek a rendszerek hatékonyan működjenek, szükség van a bevezetési folyamatok alapos megtervezésére és a megfelelő érettségi szintek elérésére. Öt szintet különböztethetünk meg az insight engine érettségében, amelyek segíthetnek a szervezeteknek abban, hogy a legtöbbet hozzák ki ezekből az eszközökből.
Az első szint a kezdeti érdeklődés és a technológia megismerése. Ezen a szinten az a cél, hogy az alapvető működést megértsük, és elkezdjük használni az insight engine-t a legegyszerűbb feladatokhoz. A második szint a kísérletezés és a tanulás fázisa, ahol a szervezet megpróbálja integrálni a rendszert a már meglévő folyamatokba, és kiértékeli annak eredményeit.
A harmadik szint az operatív használat. Ekkor már a rendszer a mindennapi működés részévé válik, és a szervezet elkezdi felismerni az insight engine nyújtotta előnyöket. A negyedik szint a stratégiai alkalmazás, ahol a szervezet már tudatosan használja az adatokat a döntéshozatal támogatására és az üzleti célok elérésére.
Végül, az ötödik szint az innováció és vezetői szintű használat. Ezen a szinten az insight engine a szervezet stratégiai eszközévé válik, amely új üzleti modellek és lehetőségek felfedezését teszi lehetővé.
A siker kulcsa tehát nem csupán a technológia bevezetése, hanem a szervezeti kultúra és a folyamatos fejlődés is. Az insight engine-ek hatékony használata megköveteli a megfelelő irányítást és a folyamatos fejlesztést. Azok a szervezetek, amelyek képesek elérni az érettség magasabb szintjeit, jelentős versenyelőnyre tehetnek szert a digitális korban.